sidst redigeret 2025-05-22
Referat af Generalforsamling i Aagesdal Grundejerforening 22.04.2025
Det var 10 stykker til stede, noget som er en forøgelse fra tidligere års generalforsamlinger.
Mødet startet med en præsentationsrunde, hvorpå det blev vedtaget, at Benny Lyng Nielsen skulle fungere
som ordstyrer, og Arne Anderson Stamnes som vikarierende referent, da bestyrelsens sekretær var på jobrejse.
Til stede fra bestyrelsen var Anders Dahl Travis, Per Bo Jensen og Arne Anderson Stamnes.
Bestyrelsen har været noget amputeret det sidste året, uden en formel leder.
Mødeindkaldelsen blev foretaget over facebookgruppen Fællesskabet Aagesdal, og ikke i Egebjergbladet som normalt.
Dette var beklageligt og noget, som blev påpeget fra flere af deltagerne.
Dette første til en diskussion om, hvorvidt forsamlingen var korrekt indkaldt.
Det blev af de fremmødte vedtaget, at mødet kunne fortsætte
Efterfølgende gennemgik bestyrelsen sidste års aktiviteter.
Der var ikke enormt megen aktivitet at berette om, andet end, at vi har haft nogle fællesmøder med
grundejerforeningen fra Egebjerg Syd med det formål, at undersøge mulighederne for en sammenlægning.
En sammenlægning kan øge mulighederne for at få bestyrelsesmedlemmer.
Det vil kræve en del justeringer og tilpasninger af kontingent og vedtægter. Syd har for eksempel en større egenkapital end Aagesdals.
På denne generalforsamlingen blev der rejst tvivl om, det er nødvendig eller en god idé at slå foreningerne sammen.
Dialogen med syd fortsætter.
Ang. Hjemmesiden: I forbindelse med ejeroverdragelser af ejendom i grundejerforeningen, er al nødvendig
info som ejendomsmæglere tilgængeligt på hjemmesiden: (https://www.gf-aagesdal.dk/), hvilket har ført til et faldende antal henvendelser
fra ejendomsmæglere til bestyrelsen.
Efterfølgende gennemgik Anders Dahl Travis (kasserer) det af revisor godkendte regnskab og efterfølgende budgettet.
For tiden betales det 300 kr. medlem, og vi er 118 medlemmer.
Økonomien går i minus, men egenkapitalen er stadig positiv.
Det blev stillet forslag om at nedlægge bestyrelseshonorarer, for at mindske udgifterne.
Det blev også stillet forslag om at hæve kontingentet på næste generalforsamling, og diskutere om snerydningsordningen skal beholdes.
Det blev påpeget at foreningen ikke kan bruge midler til sociale arrangementer ifølge vedtægterne.
Budgettet og afskaffelse af bestyrelseshonoraret blev vedtaget,
Det var intet nyt fra Bøndermosestiens venner, og ingen indkomne forslag til bestyrelsen.
Sommerfestudvalget – det blev ingen sommerfest forrige år. Samtidig er der enighed om en eller anden
form for fællesarrangement kan være et meget fint tilbud. Hvis man sænker tærskel en smule, f.eks. ved bare at invitere til fælles grillen
oppe ved fælleshaven, hvor folk selv tager mad og drikke med.
Ny bestyrelse:
- Per overtager officielt formandsposten, Anders forsætter som Kasserer, og Arne fortsætter et år til som medlem.
Benny Lyng Nielsen og Bjarke Lundholm Andersen blev valgt ind i bestyrelsen som medlemmer.
Benny foreslår, at han tager på sig ansvaret for at indkalde næste år, og at stå for kommunikationen udadtil fra bestyrelsen.
Per informerede om de Naturvidenskabelige Tirsdagsforedrag i fælleshuset, hvilket har været en stor succes med fulde huse.
Eventuelt: Såfremt ingen indvendinger modtages inden 14 dage efter omdeling af dette referatet godkendes Generalforsamlingen 2025
Bestyrelsen består nu af:
Per Bo Jensen, Birkemosevej 12, Formand.
Anders Dahl Travis, Bøndermosevej 23, Kasserer
Arne Anderson Stamnes, Bøndermosevej 28, Medlem
Bjarke Lundholm Andersen, Bøndermosevej 25, Medlem
Benny Lyng Nielsen, Lerholmvej 44, Medlem.
NB: Referat af bestyrelsesmødet den 20-5-2025 kan læses på hjemmesiden: (https://www.gf-aagesdal.dk/),
samt på Facebook ”Fællesskabet Aagesdal”.
Det vil være her information fra bestyrelsen fremover vil blive meddelt.
Indkaldelse til Generalforsamlinger vil endvidere blive trykt i Egebjergbladet
Referent: Arne Anderson Stamnes. 14.05.2025
Referat af bestyrelsesmødet den 20-05-2025.
Pkt 1: Referatet af Generalforsamlingen den 22-4-2025 blev gennemgået med henblik på udseendelse til medlemmerne.
Det blev besluttet, at uddele det denne gang ved omdeling.
Indkaldes af Generalforsamling vil fremover foregår på: (https://www.gf-aagesdal.dk/), Facebook ”Fællesskabet Aagesdal” og i Egebjergbladet.
Referater og anden information vil foregå på: (https://www.gf-aagesdal.dk/), Facebook ”Fællesskabet Aagesdal”.
Pkt 2: Kontingentopkrævningen foregår nu automatisk via betalingsservice, men driller lidt i forbindelse
med udskiftning af ejere. Løsningen er fundet og de sidste indkrævninger vil blive foretaget i den nærmeste fremtid.
Pkt 3: Samarbejdet med Grundejerforeningen Egebjerg Syd: Vi fortsætter samarbejdet, evt. med enkelte fælles bestyrelsesmøder,
hvor der er sammenfaldende interesser.
Pkt 4: Fjernvarmeplanerne og kommende tiltag for området (udvidelsen af Ring 4) blev drøftet, og vi holder øje med, når der sker noget nyt.
Pkt 5: Vi drøftede forhøjelse af kontingentet med henblik på en kommende udskiftning af snemaskinen.
Det afhænger af, om vi skal fortsætte med sneordningen med Egebjerg Syd. Punktet vil blive taget op på næste generalforsamling.
Pkt 6: Det har været kutyme, at tilflyttere får besøg af en fra bestyrelsen med en flaske vin og en folder om Grundejerforeningen Aagesdal.
Det blev besluttet at forsætte ordningen. Per Bo Jensen er tovholder på dette.
Pkt 7: Sommerfest d. 29 06-2025 på Birkemosevejs forlængelse ved stien til Fælleshaven.
Det blev diskuteret livligt og alle var enige om, det var en god ide. Sommerfesten skal være børnevenlig, da der heldigvis er kommet mange nye med børn i området.
Per B. Jensen og Bjarne L. Andersen vil finde en arbejdsgruppe.
Næste Bestyrelsesmøde onsdag den 13-08 2025 hos Benny L. Nielsen Lerholmvej 44, kl 19.30.